FAQs

• ¿Cómo funciona una agencia de conferenciantes?
• ¿Por qué trabajar con una agencia de conferenciantes?
• ¿Por qué trabajar con BCC?
• ¿Por qué no hablar directamente con el conferenciante?
• ¿Cuánto nos cuesta el servicio de BCC?
• ¿Cuánto cuesta un conferenciante?
• ¿Cómo se factura el servicio y qué incluye?
• ¿Podemos lograr que los conferenciantes participen en actividades relacionadas?
• ¿Podemos hablar con el conferenciante antes del evento?

 

¿Cómo funciona una agencia de conferenciantes?

Las agencias de conferenciantes ("speakers bureaus") sirven de apoyo a los organizadores de eventos y conferencias. La clave está en el conocimiento que tienen de los múltiples y variados conferenciantes y características y peculiaridades, así como en el acceso que tienen a los mismos.
En BCC asesoramos de manera integral a los clientes para garantizar la mayor afinidad y el mejor resultado. Debido a que hay tantos speakers en el mundo, en BCC le ayudamos a encontrar el conferenciante que más se ajuste a sus necesidades. Es importante aclarar, sin embargo, que nuestro trabajo no encarece la contratación del speaker, nuestros servicios resultan gratuitos para su empresa gracias a que los conferenciantes nos compensan directamente.
Después de que el cliente solicita los servicios de un conferenciante, nosotros nos encargamos de que este acepte su invitación. Una vez aceptada la invitación, nos encargamos de todos los detalles del contrato para garantizarle a las 2 partes la seriedad y satisfacción de los compromisos.
Para mayor información acerca del proceso los miembros del equipo de BCC están a su disposición.

 

¿Por qué trabajar con una agencia de conferenciantes?

Trabajar con una agencia de conferenciantes tiene grandes ventajas, empezando por el hecho de que nuestro trabajo no encarece la contratación de los conferenciantes. Además de lo anterior, en BCC garantizamos el conocimiento detallado de cerca de 600 de los más destacados conferenciantes internacionales y acceso a cualquier speaker que el cliente pueda necesitar.
Trabajando con el apoyo de una agencia de conferenciantes, los clientes se preocupan por la logística y la organización del evento y nosotros nos encargamos de todo lo relacionando con la contratación del conferenciante. Nos preocupamos por dar las mejores alternativas y tratar con la máxima profesionalidad a nuestros clientes. En BCC ofrecemos una asesoría integral durante todo el proceso, abarcamos desde la selección del conferenciante hasta el montaje del evento.
El cliente podrá contar con el apoyo profesional de todo el equipo de BCC cuyo principal objetivo es el de lograr que su trabajo sea más fácil y que su evento sea todo un éxito.

 

¿Por qué trabajar con BCC?

• BCC tiene más de 15 años de experiencia como agencia de conferenciantes.
• Contamos con un equipo de profesionales multilingüe, que encontrará a su disposición a cualquier hora, pues adaptamos parte de nuestro horario al del continente americano.
• Nuestro trabajo no le cuesta, nuestros servicios resultan gratuitos para su empresa.
• Garantizamos el conocimiento detallado de más de 600, de los más destacados, conferenciantes internacionales y acceso a cualquier conferenciante que el cliente solicite.
• Sólo trabajamos con los mejores conferenciantes.
• Trabajamos en alianza con las agencias internacionales más importantes de Estados Unidos, Europa y Latinoamérica. Además somos miembros de la prestigiosa IASB (International Association of Speakers Bureaus).
• Nos preocupamos por lograr siempre las mejores condiciones y los mejores precios del mercado.
• Ofrecemos asesoría integral en todo el proceso, desde la selección del conferenciante hasta el montaje del evento.
• Facilitamos el trabajo de nuestros clientes encargándonos de aquellos aspectos relacionados con el conferenciante.

¿Por qué no hablar directamente con el conferenciante?

La ventaja de tratar con BCC en lugar de llamar directamente al conferenciante -aparte de la evidente dificultad a la hora de contactar con los speakers- es que nosotros podemos asesorarle de manera objetiva, evaluando si realmente es la persona idónea para el evento en función del objetivo del mismo, el tipo de audiencia y las expectativas del cliente.
En cualquier caso BCC puede ofrecerle opciones similares para que usted elija la persona que más se ajuste a sus necesidades. Aunque, siempre respetamos el criterio de nuestros clientes, que son, los que tienen la última palabra.

¿Cuánto nos cuesta el servicio de BCC?

¡¡Nada¡¡
Nuestros servicios resultan gratuitos para su empresa. Gracias a que los conferenciantes nos compensan directamente por representarles y gestionar sus invitaciones.

¿Cuánto cuesta un conferenciante?

Tenemos conferenciantes para todos los eventos y todos los presupuestos. Aunque los honorarios de los conferenciantes se encuentran sujetos a determinadas variables, por ello BCC trata siempre de conseguir los mejores precios, y ofrece a sus clientes más fieles oportunidades únicas, para conseguir la presencia de los conferenciantes a precios muy por debajo de sus honorarios habituales.
Esto se debe a BCC maneja, en exclusiva, la agenda de algunos de los más reconocidos y prestigiosos conferenciantes, lo que nos permite buscar las fechas mas adecuadas para el conferenciante y por tanto menos onerosas para nuestros clientes.

¿Cómo se factura el servicio y qué incluye?

Las tarifas de los conferenciantes se cotizan internacionalmente en valores netos.
Los impuestos locales y los gastos de viaje son adicionales. Los gastos de viaje incluyen tiquetes aéreos, traslados locales, impuestos, alojamiento, alimentación y consumos (normalmente tiquete en Primera Clase y alojamiento en habitación tipo Suite).
Los gastos extras, tipo bebidas alcohólicas, lavandería, teléfono, es decir todos los gastos incidentales, correrán por cuenta del conferenciante.

¿Podemos lograr que los conferenciantes participen en actividades relacionadas?

En la gran mayoría de los casos podemos lograr que los conferenciantes participen en actividades relacionadas con el evento como firma de libros, sesión de fotos, rueda de prensa y eventos sociales (cenas, almuerzos o cócteles), siempre, previo consentimiento de BCC.
BCC hace todo lo posible por sacar el mayor provecho al evento, buscando que las necesidades del cliente se ajusten a las posibilidades del conferenciante. Para tranquilidad de todos, el detalle de estas actividades queda debidamente registrado en el contrato.

¿Podemos hablar con el conferenciante antes del evento?

Siempre preparamos un informe general para que el conferenciante conozca los detalles globales del evento. Además, nuestras oficinas están disponibles para celebrar las reuniones que resulten necesarias.
Si en todo caso, podemos coordinar una tele conferencia para que el cliente tenga la oportunidad de explicar directamente al conferenciante los objetivos y los detalles de la presentación y para que el conferenciante también pueda aclarar sus dudas directamente con el cliente.